Nye hjemmesider til præsentation af medarbejdere

Universitetet stiller medarbejderhjemmesider til rådighed for alle medarbejdere via den såkaldte PURE-portal. Hjemmesiderne fungerer som medarbejdernes digitale visitkort over for offentligheden, eksterne samarbejdspartnere og over for andre kolleger/medarbejdere. Hjemmesiderne giver medarbejderen mulighed for at udstille deres kontaktinformationer, CV, publikationer, aktiviteter mv. PURE-portalen er varslet udfases af leverandøren (Elsevier) i 2023, derfor skal der findes en ny løsning.

Til grundlag for beslutning om ny løsning laves en grundig behovsafdækning af både afsender og modtager-behov for portalen via interview af udvalgte brugere fra de mange brugergrupper.
Input fra denne behovsafdækning skal ligge til grund for en analyse af mulige løsningsmuligheder. Den nuværende leverandør; Elsevier stiller et nyt produkt til rådighed, men da dette er et væsentlig andet produkt end den nuværende portal, skal det vejes op imod behovene fra analysen, og det skal afsøges om andre alternativer (herunder egenudvikling) evt. Bedre kan leve op til de krav, der fremkommer i behovsafdækningen.

Den fremtidige løsning skal levere personlige hjemmesider, som er ensartet i udtryk og med opdaterede, valide data. Samtidig skal der være så høj en grad af automatisering af data til udstilling på hjemmesiderne, så manuel indtastning for den enkelte medarbejder mindskes. Hjemmesiderne skal desuden gøre det let for brugeren at finde relevante informationer både via navigation og søgning.