Institut for Statskundskab

Jane Frølund Irming

Afdelingsleder

Jane Frølund Irming
Se relationer på Aarhus Universitet

Opgaver:

  • Tjenesterejsebestilling, afregninger i AURUS samt udfærdige refusioner af rejseudgifter fra eksterne rekvirenter.

  • Administration af basis bevilling og eksterne bevillinger via AURUS og INDFAK, håndtering af bilag.

  • Besvare og/eller videresende indkomne mails fra Centrets hovedmailadresse

  • Møde og konference forberedelser m.m.
  • Bestilling, indkøb af bøger og litteratur.
  • Indkøb af diverse IT hard- og software, computere, mobiltelefoner m.m.

  • Afløfte forskerne for administrative opgaver så som, kopiering, udprintning mm.

  • I samarbejde med Projektøkonom, administration af de mange forskelligartede typer af forskningsprojekters kontrakter og ad hoc projekter med kortere sigte

  • Håndtering af ansættelsessager, udfærdige indstillinger, korrespondance med BSS HR mm.

  • Opdateringer på CFA hjemmesiden vha. BSS Kommunikation

  • Kvartalsvis gennemgang af forbrug på basisbevilling og eksterne bevillinger

  • Ledelsesstøtte

  • Ferie og anden fraværsregistreringer i AUHRA

  • Diverse ad hoc opgaver, så som bestilling af visitkort, adgangskort m.m.

  • Indkøb og klargøring af frugt

  • Arbejdsmiljørepræsentant for CFA og IFSK medarbejdere med deltagelse i FAMU møder samt relevante konferencer og kurser.

 

 

 

Vis alle (7) »

ID: 8272